Резюме "Административный директор" (Москва)

Описала процессы документационного обеспечения управления организации
Систематизировала базу подрядчиков и подход к взаимодействию
Структурировала процессы работы своих подчиненных специалистов, консолидировала
услуги заказчикам
Управляла персоналом в составе 15 сотрудников: секретари на ресепшн, АХО, клининговый
персонал

Выстроила работу секретариата, АХО, охраны труда – на 50% снижены пропуски
установленного срока по контрольным поручениям
Управляла командой в составе 13 сотрудников: секретари, охрана труда, водители,
клининговый персонал
Оптимизировала процессы документооборота организации, автоматизировала процессы
Внедрила экономный подход к эксплуатации помещений компании, обеспечив бюджетную
экономию в 30%
Договорная работа: контроль исполнения договоров с арендодателями и поставщиками
через подчинённых; личное участие в переговорах: успешно пересматривала невыгодные
условия
Разработала инструкции, описала процессы, используя блок-схематичный подход, которым
организация пользуется по настоящее время
Подобрала и наняла профессиональных специалистов а административную дирекцию
Провела обучение линейного персонала и успешно внедрила четкий формат дисциплины
Основала профессиональный подход к взаимодействию с иностранными партнерами
Успешно провела деловую переписку и переговоры с иностранными партнерами в пользу
организации, обеспечив скидки по продвижению бренда и закупку в объемах выше на 20%

Основала подход проведения рабочих встреч в формате «45 минут», что привело к экономии
временных ресурсов и трудозатрат руководителя и сотрудников
Разработала и успешно внедрила маршрутизацию, позволяющую оперативно производить
контроль документов
Первый ассистент Банка, который оптимизировал время и минимизировал трудозатраты
руководителя, обеспечив эффективную поддержку по бизнес и личным вопросам
руководителя и круга семьи.
Успешно реализовала свою идею разработки внутреннего портала, лидировав рабочую
группу
Активно вела ежемесячный новостной блок сайта Банка
Получила грамоту «Дипломатия». Установила эффективное кросс-функциональное
взаимодействие с подразделениями Банка

Бизнес-ассистент генерального директора
Внедрила систему контроля исполнения поручений руководителя
Обеспечила бесперебойную работу с документооборотом филиалов
Перевела документооборот из децентрализованного в централизованный
Обеспечила организацию корпоративных мероприятий с экономией бюджета, осуществляя
также контроль программы
Победила в конкурсе по разработке бренда для дочерних организаций
Эффективно организовала прием губернатора ЯНАО
Успешно осуществляла поддержку губернатора ЯНАО и руководителей системно значимых
корпораций России

Оперативная бизнес-поддержка Председателя Правления Банка
Открыла международный отдел, выстроила работу с партнерами
Разработала положение о международном отделе
Систематизировала и структурировала делопроизводство отдела и визово-миграционную
документацию
Оперативно решала возникающие вопросы при взаимодействии с госорганами
Успешно проводила встречи с иностранными партнерами
Переводческая поддержка: английский, персидский, арабский язык
Организовала поздравления зарубежных партнеров на иностранном языке партнера с учетом
религиозных особенностей и делового этикета восточных стран

Электронный документооборот: МосЭдо, Lotus Notes Company Media, Landocs
1C финансист, СБУ (система бюджетаного управления, 1С ERP, 1C DOC, 1С ЗУП, 1С СЭД.
Программы: Power Point, Publisher, Bitrix, Visio, Word, Outlook
AI-девайс и приложения с функциями транскрибации: speech-to-text STT
Слепой метод печати: 300 ударов на русской раскладке клавиатуры, 265 - на английской.
Стенография.